SOP Workshop Penyusunan Anggaran sebelum Menyusun Budget Bisnis

Sudahkah Membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran sebelum Menyusun Budget Bisnis Anda?

SOP Workshop Penyusunan Anggaran dibuat sebagai persiapan yang sistematis untuk menyusun budget perusahaan.

SOP Workshop Penyusunan Anggaran merupakan salah satu dari 4 (empat) SOP mengenai anggaran yang kami bahas di sini. Dua contoh SOP sudah dibahas sebelumnya, yaitu :

• Contoh SOP File Master Anggaran
• Contoh SOP Finalisasi Anggaran

Pembahasan 4 SOP ini kami lakukan secara gradual karena keempatnya memiliki hubungan yang erat, sehingga akan memberikan persepsi dan pemahaman yang utuh terhadap proses penyusunan anggaran, sejak persiapan sampai penerapannya.

01. Prosedur Penyusunan SOP Anggaran

Prosedur pertama untuk menyusun SOP adalah menentukan bentuk SOP.

Dan seperti contoh-contoh SOP sebelumnya, maka bentuk yang saya gunakan untuk menyusun SOP Anggaran adalah narasi dengan menyajikan prosedur dalam flowchart (diagram alir).

Langsung saja mari kita susun SOP Workshop Penyusunan Anggaran:

#1. Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran

#1.1. Header

Format header semua contoh SOP tentang anggaran kami buat sama, yaitu seperti berikut ini :

SOP Workshop Penyusunan Anggaran – Header

Dalam contoh format header di atas terdiri dari Nama & Logo Perusahaan, Judul SOP, Nomer Dokumen, Tanggal mulai berlakunya SOP, Jumlah Revisi, dan Jumlah halaman SOP. 

#1.2 Isi

Isi SOP Workhsop Penyusunan Anggaran terdiri dari :

Latar Belakang

1. Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter.
2. Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan tanggungjawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
3. Kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran adalah gabungan antara bottom up dan partisipasif di mana penyusunan anggaran sepenuhnya disusun dari bawah kemudian didiskusikan bersama untuk menetapkan anggaran yang terbaik.

Tujuan

Mendapatkan kesepakatan mengenai target semua departemen dan cabang-cabang perusahaan tahun yang akan datang dan tahun berjalan yang optimis dan realistis  dengan tetap mengacu pada asumsi yang telah ditetapkan.

Ruang Lingkup

1. Pembahasan omset
2. Pembahasan rencana investasi
3. Pembicaraan rencana formasi karyawan
4. Editing data
5. Evaluasi
6. Pengesahan

Satuan Kerja Terlibat

1. Bagian Anggaran
2. Cabang-cabang perusahaan
3. GM Consumer & Industrial
4. GM SDM & Umum
5. Manager IT
6. GM Akuntansi & Keuangan
7. Manager Akuntansi & Keuangan

Dokumen yang dipergunakan

1. Formulir pembahasan omset, biaya, investasi dan formasi karyawan
2. Kertas kerja pendapatan dan biaya

Referensi

1. ISO 9001
2. Quality Management System

Prosedur Pelaksanaan

1. Cabang melakukan pembahasan omset produk distribusi, marketing & trading dengan departemen terkait ( misalnya departemen Health Care ) dan kesepakatannya ditandai dengan tanda tangan Kepala Cabang dan pimpinan departemen.
2. Cabang-cabang perusahaan melakukan pembahasan omset produk consumer & industrial dengan departemen Consumer & Industrial dan kesepakatannya ditandai dengan tandatangan kepala cabang perusahaan dan pimpinan departemen Consumer & Industrial.
3. Pembahasan rencana investasi dan formasi karyawan antara cabang-cabang perusahaan dengan bagian SDM & Umum yang kesepakatannya ditandai dengan kepala cabang perusahaan dan pimpinan bagian SDM & Umum pada form pembahasan investasi dan formasi karyawan.
4. Khusus untuk kesepakatan rencana investasi perangkat IT, kepala cabang melakukan pembicaraan dengan manager IT.
5. Cabang melakukan editing file anggaran berdasarkan kesepakatan pembahasan, kemudian mencetak kertas kerja anggaran  yang diperlukan.
6. Bagian Akuntansi melakukan evaluasi terhadap hasil editing anggaran cabang-cabang perusahaan yang meliputi KEWAJARAN MARGIN, BIAYA serta PERTUMBUHAN sesuai dengan asumsi yang ditetapkan. Persetujuan ditandai dengan paraf GM Akuntansi & Keuangan.
7. Cabang-cabang perusahaan memintakan persetujuan prinsip anggarannya kepada direksi yang persetujuannya ditandai dengan paraf direktur operasional pada kerja kerja laba rugi.
8. Setelah mendapatkan persetujuan dari direktur operasional, cabang-cabang perusahaan menyerahkan kertas kerja yang sudah diparaf direktur operasional berikut kertas kerja pendukung dan soft copy ke bagian anggaran.

Flow Chart atau Diagram Alir SOP

Elemen dalam flow chart terdiri dari dua bagian utama yaitu, bagian cabang dan bagian akuntansi – anggaran.

Pada bagian cabang dimulai dari form pembahasan/nego dengan bagian operasional, SDM & Umum,  IT. Dan berakhir dengan kertas kerja laba rugi yang sudah mendapat pengesahan dari direksi.

Sedangkan pada bagian akuntansi dan anggaran dimulai dari prosedur penyusunan workshop dan form-form pembahasan hingga  kertas kerja laba rugi yang sudah mendapat pengesahan dari GM Akuntansi Keuangan.

Untuk lebih jelasnya seperti berikut ini :

SOP Workshop Penyusunan Anggaran – Flowchart

#1.3. Pengesahan

Bagian pengesahan memuat siapa yang membuat, memeriksa, dan menyetujui SOP Workshop Penyusunan Anggaran lengkap dengan nama, jabatan dan tandatangan.

Bentuk bagian pengesahan seperti berikut ini :

Bila langkah-langkah membuat SOP Workshop Penyusunan Anggararan sudah selesai, hasil akhirnya adalah sebagai berikut :

SOP Workshop Penyusunan Anggaran – halaman – 01

SOP Workshop Penyusunan Anggaran – halaman – 02

SOP Workshop Penyusunan Anggaran – halaman – 03 

02. Kesimpulan

Demikian pembahasan lengkap tentang SOP Workshop Penyusunan Anggaran, cara membuat dan contohnya.

Bagaimana menurut Anda? Terima kasih