Software Akuntansi Excel ini dapat diperoleh secara gratis melalui link Download yang kami sediakan dibawah, tentu setiap software akuntansi excel ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Aplikasi Akuntansi Excel ini dapat digunakan pada Microsoft Excel 2010. Tentu, dapat pula digunakan pada versi Excel 2013 maupun 2016. Aplikasi Akuntansi Excel ini dapat digunakan untuk mencatat penjualan, pembelian, stok barang hingga membuat laporan seperti aplikasi akuntansi pada umumnya.
Karena dibuat dengan Ms. Excel, maka penggunaan aplikasi ini tergolong mudah. Siapapun dapat menggunakannya asal memahami Excel. Fitur-fitur yang tersedia pada Aplikasi Akuntansi Excel ini adalah pembuatan kode akun, jurnal umum, buku besar, dan neraca lajur.
Cara download Software Akuntansi Excel ini sangat mudah. Tinggal klik “Download File”. File yang disediakan juga berformat .zip sehingga tidak membutuhkan waktu lama untuk mendownloadnya. Setelah download, extract file-nya terlebih dahulu.
Setelahnya jalankan setup dari Software Akuntansi Excel ini. Fitur-fitur yang disediakan Software Akuntansi Excel ini sudah cocok digunakan oleh pengusaha kecil hingga menengah, serta cocok digunakan adik adik pelajar maupun mahasiswa dalam mengerjakan tugasnya.
Jika ada masalah tinggalkan pesan, saya akan bantu secepatnya
Cara Mudah Membuat Form Input Kode Akun dengan Excel Macro
Kode Akun Akuntansi bisa di-input dengan form yang dibuat dengan menggunakan Excel Macro.
Penggunaan form data entry akan mempermudah proses memasukkan data-data yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan. Seperti data akun, data aktiva tetap, data supplier, dan data customer.
Membuat Form Input Kode Akun dengan Excel
Microsoft Excel menyediakan dua metode yang bisa digunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut.
Menggunakan Form Excel
Pertama, menggunakan fungsi FORM yang sudah disediakan. Kedua, membuat sendiri form yang kita inginkan dengan MACRO Excel.
Masing-masing metode memiliki kelebihan dan kekurangan.
Bila kita menggunakan metode pertama, maka kita tidak bisa membuat form sesuai dengan keinginan kita.
Kelebihannya, kita tidak perlu repot-repot membuat desain form, label, format text, dan command button.
Tugas kita adalah menentukan kolom-kolom tabel yang akan digunakan untuk menampung data.
Kemudian klik fungsi FORM, maka akan muncul form untuk memasukkan data ke tabel excel.
Berikut ini contohnya :
Keterangan :
Misalnya kita ingin memasukkan data kode akun, nama akun dan Laporan. Pertama kita membuat tabel yang terdiri dari kolom kode akun, nama akun dan laporan.
Selanjutnya, pilih fungsi FORM di Quick Access Ribbon.
Bila fungsi form belum ada di Ribbon Quick Access, tambahkan dari menu option – quick access lalu pilih FORM.
Setelah muncul form input data, masukkan semua data akun dengan memilih tombol new setiap kali akan memasukkan data akun baru.
Gampang kan?
Menggunakan Form Sendiri
Bila kita menggunakan metode kedua, yaitu dengan membuat form entry data dengan Macro, kelebihannya adalah kita bisa membuat form dan tombol buton sesuai keinginan kita.
Kekurangannya, bagi yang belum terbiasa mungkin terasa tidak mudah dan ribet, karena harus tahu tahu kode-kode program yang digunakan di Macro.
Yuk kita membuat form data entry dengan macro excel untuk memasukkan data akun perusahaan.
Dan berikut ini langkah-langkahnya :
#1. Buat tabel seperti contoh pertama, yaitu tabel yang terdiri dari kolom Kode Akun, Nama Akun dan Laporan.
#2. Rancangan proses memasukkan data dimulai dengan meng-klik sebuah tombol yang diletakan di sebelah kanan atas dari tabel. Bila diilustrasikan dalam sebuah gambar, kira-kira seperti di bawah ini :
Bagaimana caranya membuat dan meng-aktifkan tombol ‘tambah akun’, sehingga saat tombol tersebut di-klik akan muncul ‘form isian data’?
Nah sekarang saatnya menggunakan macro excel. Aktifkan menu DEVELOPER, kemudian pilih INSERT– pilih Command Buton.
Bila belum ada menu Developer, caranya sama seperti menambahkan FORM, yaitu dengan meng-akses menu OPTION. Kemudian pilih menu Developer dan tambahkan di menu.
Selanjutnya buat tombol dan letakkan seperti gambar di atas, yaitu di sebelah kanan atas tabel.
Untuk mengganti teks dalam tombol tersebut caranya dengan meng-klik kanan lalu pilih EDIT.
Bila langkah di atas sudah dilakukan, berikutnya adalah memasukann kode program. Caranya dengan meng-klik button VIEW CODE, lalu masukkan kode berikut ini :
Private Sub CmdTambahAkun_Click() FormAkun.Show End Sub
Arti dari kode di atas adalah “perintah untuk menampilkan form Akun ketika tombol Tambah Akun di klik”
#3. Setelah meng-klik tombol “tambah akun” selanjutnya akan muncul form untuk mengisi data-data yang akan dimasukkan.
Bentuk form kita sesuaikan dengan kolom-kolom yang ada di tabel akun. Namanya pun disamakan dengan nama kolom-kolom di tabel akun.
Sehingga bentuk form-nya adalah sebagai berikut :
Dalam form di atas ada 3 label yang penamaannya sama dengan kolom-kolom tabel, yaitu Kode Akun, Nama Akun dan Laporan.
Untuk mempermudah peng-inputan data, kita tambahkan 2 (dua) tombol lagi, yaitu tombol ‘Simpan Akun’ dan ‘Tututp Form’.
Cara membuat Form Input Akun, berikut ini langkah-langkahnya :
Langkah #1. Aktifkan menu Developer, dari dalam grup Code klik tombol Visual Basic.
Setelah jendela Microsoft Visual Basic for Applications ditampilkan, klik menu INSERT dan pilih UserForm.
Langkah #2. Tambahkan 4 (empat) komponen LABEL, 3 (tiga) komponen TEXTBOX dan 2 (dua) komponen CommandButon ke dalam form. Atur posisi komponen sehingga seperti gambar Form Input Akun di atas.
Langkah #3. Selanjutnya merubah text UserForm1 agar sesuai dengan keinginan kita. Caranya klik menu View, pilih Properties Window.
Di sini kita bisa mengatur jenis, ukuran dan warna huruf dan pengaturan lain sesuai keingin kita.
Langkah #4. Ganti (name) menjadi FormAkun dan caption diganti menjadi Form Input Akun
Langkah #5. Selanjutnya klik Label1 kemudian atur properties-nya. Ganti Caption-nya menjadi Akun.
Langkah #6. Ikuti langkah (d) dan (e) untuk mengatur komponen lain, yaitu Label2, Label3, Label4, TextBox1, TextBox2, TextBox3, CommandButton1, CommandButon2.
Data-data utama pengaturannya adalah seperti tabel di bawah ini :
Langkah #7. Setelah selesai, maka penampilan lengkapnya seperti ini :
Langkah #8. Sekarang waktunya untuk menulis kode-kode program-nya. Double klik tombol ‘Simpan Akun’ kemudian tuliskan kode program dibawah ini.
Private Sub CmdSimpan_Click() 1. Sheets(“Akun”).Activate2. Unprotect Password:=”open”3. Dim Baris As Long4. Baris = WorksheetFunction.CountA(Range(“B:B”)) + 55. Cells(Baris, 2).Value = TxtKodeAkun.Value6. Cells(Baris, 3).Value = TxtNamaAkun.Value7. Cells(Baris, 4).Value = TxtLaporan.Value8. TxtKodeAkun.Value = “”9. TxtNamaAkun.Value = “”10. TxtLaporan.Value = “”11. Worksheets(“Akun”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“B10”), _ SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal12. With ActiveWorkbook.Worksheets(“Akun”).Sort13. .SetRange Range(“B10:D80”) 14. .Header = xlNo 15. .MatchCase = False 16. .Orientation = xlTopToBottom 17. .SortMethod = xlPinYin 18. .Apply 19. End With 20. ActiveSheet.Protect Password:=”open” 21. ActiveWorkbook.Save End Sub
Bagi sebagian dari kita (sebagai orang accounting keuangan) mungkin belum terbiasa dengan kode-kode program seperti itu.
Tapi tenang saja, ini penjelasan per barisnya :
Baris 1 – 2 : Mengaktifkan sheet akun, kemudian membuka proteksi sheet dengan kode password : open.
Baris 3 – 7 : Membuat variabel Baris dengan tipe : Long, kemdian mengisi variabel baris dengan alamat sel kosong, selanjutnya mengisi sel kosong pada kolom kedua dengan nilai pada TxtKodeAkun, kolom ketiga dengan nilai pada TxtNamaAkun dan kolom ke-empat dengan nilai pada TxtLaporan.
Baris 8 – 10 : Mengosongkan nilai pada komponen TxtKodeAkun, TxtNamaAkun dan TxtLaporan.
Baris 11 -19 : Mengurutkan nilai pada kolom B, mulai dari urutan terkecil ke urutan yang terbesar.
Baris 20 – 21 : Memproteksi kembali sheet Akun dengan kode password ‘open’ kemudian menyimpan workbook.
Langkah #9. Kembali ke FormAkun, double klik tombol Tutup Form, kemudian tulisan kode seperti berikut ini :
Private Sub CmdTutup_Click() Unload FormAkun End Sub
Arti dari kode tersebut adalah ‘perintah untuk menutup form Akun ketika tombol Tutup Form di klik”
Tutup Microsoft Visual Basic for Application lalu kembali ke lembar kerja Excel.
Yuk kita coba memasukkan data akun KAS ke tabel.
Pertama, klik tombol ‘Tambah Akun’ maka akan muncul form isian data.
Kedua, input data sebagai berikut :
Kode Akun : 1-1100 Nama akun : Kas Laporan : Neraca
Kemudian klik ‘Simpan Akun’
Hasilnya, data akun kas otomatis masuk dalam tabel akun seperti ini :
Demikian pembahasan tentang cara memasukkan data akun dengan menggunakan form yang dibuat dengan Macro – Excel.
Bila ada pertanyaan silahkan kirimkan via email atau komentar di bawah.
2 Metode Ampuh Pengelolaan Kas Kecil, Terbukti Berikan Hasil Maksimal Terhadap Kas Perusahaan
Kas adalah laksana aliran darah pada manusia. Tersumbatnya aliran darah akan mengganggu semua proses dalam tubuh. Mulai dari gejala ringan sampai super berat, bahkan kematian,
Demikian juga dengan perusahaan. Agar semua aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan lancar, perlu di-support oleh kas.
Hanya kas yang sehat yang bisa memberikan manfaat dan kegunaan yang optimal dalam mendukung semua aktivitas bisnis.
Dan agar kas sehat maka perlu dikelola secara apik dan baik.
Bagaimana prosedur pengelolaan kas yang baik? Materi ini yang akan kita pelajari bersama. Dimulai dari pengertian dan konsep kas dan kas kecil, metode pencatatan, serta contoh aplikasi-nya di perusahaan.
01. Pengertian Kas
Kas adalah alat tukar yang digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi.Sifat kas yang sangat lancar dan nilainya bisa dengan cepat berubah-ubah, maka perlu ada manajemen kas yang bisa menjaga agar jumlah tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil, “sedang-sedang saja”.
Sedangkan pengertian kas menurut akuntansi adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan utang, dan dapat diterima sebagai setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu.
“Diterima sebagai setoran oleh bank bank dengan nilai nominal” adalah batasan utama sesuatu dikategorikan sebagai kas.
Berdasarkan batasan tersebut, maka check mundur, wesel tagih, saham dan obligasi tidak dikelompokkan sebagai kas.
Perhatikan penjelasannya, mengapa mereka tidak dimasukkan sebagai kas:
Wesel Tagih
Wesel tagih akan tetap dimasukkan sebagai piutang wesel sampai dilunasi oleh yang membuat wesel.
Cek Mundur (post dated checks)
Cek mundur tetap dicatat sebagai piutang sampai tanggal di mana cek tersebut diuangkan. Cek mundur yang diterima untuk membayar pada pihak lain, maka cek mundur dicatat dalam rekening cek mundur yang termasuk dalam kelompok piutang.
Saham dan Obligasi
Saham dan obligasi relatif mudah dijual dan menjadi uang tunai, tapi sebelum dijual saham dan obligasi tersebut tidak termasuk kas.
Uang kas yang dibatasi penggunaannya.
Biasanya dalam bentuk dana, tidak dimasukkan dalam kas tapi dilaporkan terpisah sebagai dana.
Jika penggunaannya masih dalam waktu satu tahun, maka termasuk dalam kelompok aktiva lancar, tapi jika tidak dapat digunakan untuk pengeluaran-pengeluaran dalam waktu satu tahun, maka dilaporkan dalam kelompok aktiva tidak lancar.
Sedangkan Kas Kecil, simpanan dalam bentuk giro, traveller’s check dikategorikan sebagai kas, karena memenuhi batasan-batasan sebagai kas.
02. Pengertian Kas Kecil
Kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan check.
Dana ini diserahkan ke kasir kas kecil yang bertanggung jawab terhadap pembayaran-pembayaran dari dana ini dan terhadap jumlah dana kas kecil.
Jika jumlah kas kecil tinggal sedikit, kasir kas kecil akan meminta agar dananya ditambah.
Penambahan kas kecil biasanya dilakukan dalam periode waktu tertentu dengan jumlah tertentu.
Penentuan jumlah penambahan dana didasarkan pada pengalaman lalu, misalnya dalam satu minggu jumlah penambahan dana Rp 15 juta.
Bila anda ingin meningkatan keakuratan kas kecil, caranya sudah dibahas di: Bagaimana Cara Rekonsiliasi Kas Kecil
03. Pengelolaan Kas Kecil
Ada dua metode yang sudah teruji untuk mengelola kas kecil yaitu :
(a) Sistem Imprest
Sistem ini dijalankan dengan menentukan jumlah dalam rekening Kas Kecil selalu tetap, yaitu sebesar check yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk dana kas kecil.
Oleh kasir kas kecil, check tersebut diuangkan ke bank dan uangnya digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran kecil.
Setiap kali melakukan pembayaran, kasir kas kecil harus membuat bukti pengeluaran.
Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah dibayar dari kas kecil.
Dengan cara ini jumlah uang dalam kas kecil kembali lagi seperti semula.
Pengisian kembali pada akhir periode perlu dilakukan agar biaya-biaya yang sudah dibayar dari kas kecil bisa dicatat karena dalam sistem imprest pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali.
Pada waktu meminta pengisian kembali, kasir kas kecil akan menyerahkan bukti-bukti pengeluaran dan menerima check sebesar pengeluaran yang sudah dibayar.
Baca juga : Bagaimana Cara Mencatat Jurnal Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pengisian kembali ini dicatat dengan mendebit rekening yang sesuai untuk masing-masing pengeluaran yang dasarnya adalah bukti-bukti pengeluaran dan kreditnya adalah kas.
Perhatikan contoh format jurnal kas kecil ini:
Biaya pengiriman surat-surat xxx Kas xxx
Dengan cara seperti ini maka saldo rekening kas kecil tidak akan berubah. Yang membuat jurnal adalah bagian akuntansi.
Kasir kas kecil bertanggungjawab atas uang yang diserahkan kepadanya.
Apabila sebagian dari kas kecil sudah digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran maka bukti pengeluaran harus disimpan bersama dengan sisa uang yang ada dalam peti kas (cash box).
Untuk menjaga agar dana kas kecil bisa memenuhi tujuannya maka kas kecil tidak diperbolehkan untuk digunakan sebagai tempat penukaran check-check dari peagwai.
Apabila diperbolehkan maka kas kecil akan berubah fungsinya sebagai tempat meminjam uang.
Untuk mengetahui sisa uang yang ada di dalam kas kecil, kasir kas kecil bisa membuat catatan kas kecil.
Tetapi perlu diketahui bahwa catatan kasir kas kecil tadi bukannya buku jurnal tetapi merupakan catatan intens untuk kasir kas kecil.
Agar pemahaman kita semakin kuat, saya akan memberikan contoh pengelolaan kas kecil, mulai dari analisis transaksi hingga metode pencatatan jurnal kas kecil.
Berikut ini soal dan penyelesainnya:
Misalnya MyCom Computer pada tanggal 1 Desember 2015 menentukan dana kas kecil sebesar Rp 10.000.000.
Pengeluaran kas kecil sampai tanggal 19 Desember 2015 sebesar Rp. 9.000.000 dengan rincian sebagai berikut :
Biaya angkut Rp. 1.500.000
Listrik Rp. 1.700.000
Telpon Rp. 2.800.000
Supplies kantor Rp. 3.000.000
Pada tanggal 19 Desember 2015 dilakukan pengisian kembali sebesar Rp 9.000.000.
Sejak tanggal 20 Desember 2015 sampai dengan tanggal 31 Desember 2015 pengeluaran kas kecil sebesar Rp. 8.000.000 dengan perincian sebagai berikut :
Biaya pengiriman penjualan Rp. 2.540.000
Langganan surat kabar dan majalah Rp. 475.000
Biaya Rapat dan pertemuan Rp. 3.085.000
Biaya pencetakan form, dll Rp. 1.900.000
Transaksi-transaksi di atas akan dicatat dalam buku jurnal seperti berikut ini :
Apabila pada tanggal 31 Desember 2015 tidak dilakukan pengisian kembali maka kas kecil jumlahnya tinggal Rp 2.000.000 dan yang Rp 8.000.000 sudah dikeluarkan untuk membayar biaya-biaya.
Karena tidak dilakukan pengisian kembali maka biaya-biaya sejumlah Rp 8.000.000 tersebut belum tercatat.
Oleh karena itu ada tanggal 31 Desember 2015 dibuat jurnal penyesuaian sebagai berikut :
Pada hari kerja pertama tahun berikutnya pada tanggal 2 Januari 2016 dibuat jurnal penyesuaian kembali.
Jurnal penyesuaian kembali ini dibuat agar saldo rekening kas kecil kembali seperti semula dan pengisian kembali kas kecil berikutnya bisa dicatat dengan cara yang sama seperti jurnal pengisian kembali di atas.
Kalau anda tidak ingin ribet dalam menangani prosedur pencatatan jurnal ini, saran saya, buat saja SOP dengan Accounting tools yang powerful, sehingga anda bisa jalan-jalan liburan dan tidak khawatir lagi dengan aktivitas bisnis.
Jurnal penyesuaian kembali yang dibuat tanggal 02 Januari 2016 adalah sebagai berikut :
Jurnal penyesuaian yang dibuat pada tanggal 31 Desember 2015 mengakibatkan saldo rekening kas kecil berubah, tetapi perubahan ini dikembalikan lagi pada tanggal 2 Januari 2016 dengan pembuatan jurnal penyesuaian kembali.
Perubahan saldo rekening kas kecil dapat juga terjadi jika ada penambahan atau atau pengurangan jumlah kas kecil.
Misalnya kas kecil Rp 10.000.000 dirasakan terlalu besar untuk diputuskan untuk menurunkan jumlahnya menjadi Rp. 7.500.000.
Penurunan jumlah kas kecil ini dijurnal seperti berikut ini :
Kas Rp. 2.100.000 Kas kecil Rp. 2.100.000
Sebaliknya jika jumlah kas kecil Rp 10.000.000 dirasakan terlalu kecil dan diputuskan untuk menambahnya menjadi Rp. 15.000.000,-
Sesudah jumlah untuk menambah atau mengarungi kas kecil di atas dibukukan ke dalam rekening Kas Kecil maka rekening Kas Kecil akan menunjukkan saldonya yang baru.
(b) Metode Fluktuasi
Dalam metode ini penentuan dana kas kecil dilakukan dengan yang sama seperti dalam sistem imprest.
Perbedaannya adalah dalam sistem metode fluktuasi saldo rekening kas kecil tidak tetap, tapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaraan dari kas kecil.
Kalau dalam sistem imprest pencatatan terhadap pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dilakukan pada saat pengisian kembali dalam metode fluktuasi setiap terjadi pengeluaran uang dari kas kecil langsung dicatat.
Jadi buku pengeluaran kas kecil mempunyai fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar untuk pembukuan ke rekening-rekening buku besar.
Karena pencatatan dilakukan setiap terjadi pengeluaran maka rekening kas kecil akan diredit sebesar jumlah yang dikeluarkan.
Pada saat pengisian kembali rekening kas kecil di debet sebesar uang yang diterima.
Perhatikan contoh berikut ini dan perhatikan bedanya dengan sistem imprest:
Misalnya MyCom Computer menetapkan dana kas kecil sebesar Rp. 10.000.000 pada tanggal 1 Desember 2015 .
Transaksi-transaksi pengeluaran kas kecil sebagai berikut :
Dengan menggunakan metode fluktuasi transaksi-transaksi di atas dicatat dengan jurnal-jurnal sebagai berikut:
Jurnal-jurnal di atas bila dibukukan ke dalam rekening kas kecil akan nampak sebagai berikut:
Dari rekening Kas Kecil di atas dapat dilihat bahwa saldonya berfluktuasi sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran kas kecil.
Pada tanggal 31 Desember 2015 tidak diperlukan pembuatan jurnal penyesuaian karena setiap terjadi pengeluaran kas kecil sudah dicatat.
03. Kesimpulan
Demikian pembahasan 2 metode pengelolaan kas kecil. Pilih dan gunakan yang paling sesuai dengan karakteristik bisnis Anda, sehingga hasilnya akan optimal.
Sebelum kejadian buruk atau kebangkrutan menghampiri usaha anda, segera kelola kas dengan baik.
