Materi Akuntansi Perusahaan

Cara Pengelompokan dan pengkodean akun - Ingatkah Anda, seberapa pentingkah bukti transaksi itu? Ya, bukti transaksi merupakan sumber dalam melaksanakan proses pencatatan akuntansi yang pertama. Apa yang harus diperhatikan dalam tahap pencatatan tersebut? Pelajari materi berikut ini untuk mengetahui lebih lanjut.

Satu hal yang harus diketahui dalam tahap awal pencatatan akuntansi ialah memahami pengelompokan akun-akun. Seorang akuntan harus dapat mengelompokkan bukti transaksi ke dalam akun-akun yang tepat. Lalu, apa sajakah kelompok akun-akun itu? Bagaimana pula proses pengelompokan transaksi dalam akun?

Pengelompokan akun berdasarkan atas posisi keuangan perusahaan, yaitu harta atau aktiva, utang atau kewajiban, modal dan ekuitas, penghasilan, dan beban. Apakah akun itu? Akun merupakan suatu formulir yang digunakan untuk mencatat pengaruh perubahan nilai (penambahan atau pengurangan) dan saldo dari suatu pos yang dilaporkan dalam laporan keuangan. Proses pengelompokan transaksi ke dalam akun ialah dipilih transaksi yang sejenis ke dalam akun yang sesuai.

Berdasarkan sifatnya, akun dibagi menjadi dua, yaitu akun riil dan akun nominal. Akun tersebut dapat dirinci sebagai berikut.

a. Akun Riil (Real Accounts)

Akun riil merupakan akun-akun yang dilaporkan dalam neraca, yang terdiri atas kelompok akun aktiva, utang, dan modal.

b. Akun Nominal (Nominal Accounts)

Akun nominal merupakan akun-akun yang dilaporkan dalam laporan laba/rugi, terdiri atas kelompok akun penghasilan dan kelompok akun biaya/beban.

Rincian kelompok akun nominal sebagai berikut:

1) Akun penghasilan (income) terdiri atas

a) pendapatan operasional,

b) pendapatan lain-lain.

2) Akun beban terdiri atas

a) beban operasional,

b) beban manajemen dan umum,

c) beban lain-lain,

d) beban luar biasa.

Mengapa diharapkan isyarat akun? Apakah fungsinya? Setelah mengetahui pengelompokan akun, dalam proses pencatatan selanjutnya diharapkan isyarat akun. Fungsinya, untuk memudahkan pencatatan, pengikhtisaran, dan penyajian laporan keuangan. Setiap perusahaan dapat menerapkan aturan yang berbeda mengenai pengkodean akun sesuai dengan budi manajemen dan kaedah-kaedah yang ditetapkan dalam standar akuntansi keuangan. Bagaimanakah sistem pengkodean akun ini?

Sistem penyusunan isyarat akun dapat dilakukan dengan cara numerical. Kode akun dengan sistem numerical merupakan pengkodean akun dengan menggunakan angka mulai 1 hingga dengan 9.

Penyusunan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

a. Disusun Menurut Angka Berurutan

Perhatikan teladan berikut!

100-108 Aktiva lancar

101 Kas

102 Kas di bank

103 Piutang usaha

104 Asuransi dibayar dimuka

105 Sewa dibayar dimuka

106 Persediaan barang dagangan

107 Perlengkapan kantor

108 Perlengkapan toko

109-115 Aktiva tetap

110 Gedung

111 Akun pembiasaan gedung

112 Kendaraan

113 Akumulasi penyusutan kendaraan

114 Peralatan

115 Akumulasi penyusutan kendaraan

b. Disusun Menurut Kelompok Akun (Group)

Perhatikan teladan berikut! Pemberian isyarat akun menurut kelompok dilakukan berdasarkan beberapa kelompok, yaitu aktiva, modal, penghasilan, dan beban. Setiap isyarat akun terdiri atas beberapa angka yang menyampaikan nama akun, kelompok, subkelompok, dan nomor urut akun. Contoh pengkodean menurut kelompok ialah sebagai berikut:

c. Disusun Menurut Blok (Blok Code)

Pengkodean akun menurut blok dilakukan dengan membagi akun menjadi beberapa blok secara sistematis, menyerupai berikut:

Blok Akun Kode Akun

Aktiva 100-199

Kewajiban 200-299

Modal 300-399

Penghasilan 400-499

Beban 500-599

Penggambaran isyarat akun di atas hanya merupakan petunjuk umum. Bagaimanakah pengkodean akun dilakukan dalam perusahaan? Pengkodean akun pada perusahaan diubahsuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Pengertian dan Klasifikasi Akun - Adalah mari pribadi kita bahas dengan materi dibawah ini.

Transaksi-transaksi yang terjadi selama satu periode besar lengan berkuasa terhadap penambahan atau pengurangan aneka macam jenis aktiva, kewajiban, dan modal. Untuk memperoleh isu pada dikala yang diharapkan dan supaya laporan keuangan sempurna pada waktunya, perlu adanya catatan tersendiri untuk tiap-tiap jenis aktiva, kewajiban, dan modal tersebut. Formulir formulir (dalam bentuk kartu atau lembaran kertas) yang digunakan untuk mencatat dan menggolong-golongkan transaksi sejenis dalam perusahaan disebut “akun” (account) atau “perkiraan” atau “rekening”. Sedangkan kumpulan akun yang saling bekerjasama dan merupakan satu kesatuan disebut “buku besar” atau ledger.

 

Di dalam buku besar, akun biasanya diklasifikasikan menurut sifat-sifatnya sebagai aktiva, kewajiban, dan modal. Pengklasifikasian akun dilakukan sesuai dengan ketentuan bahwa transaksi-transaksi akuntansi disamping dicatat juga harus digolong-golongkan. Penggolongan transaksi berarti transaksitransaksi yang mempunyai sifat sama harus dilaporkan sebagai satu kesatuan.

Contoh: Salon Jelita selama bulan Januari membeli perlengkapan salon sebanyak 5 kali, maka semua pembelian perlengkapan tersebut harus dicatat dalam satu kelompok yang disebut perlengkapan.

Akun-akun dalam buku besar harus diklasifikasikan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan.

Berikut ini beberapa penjabaran akun.

a. Aktiva

Akun yaitu sumber ekonomis yang akan memperlihatkan keuntungan bagi usaha di masa depan. Akun aktiva dikelompokkan menjadi dua bentuk, yaitu aktiva lancar dan aktiva tetap.

1) Aktiva Lancar

Aktiva lancar yaitu aktiva yang berupa uang tunai atau aktiva yang mudah dijual dalam jangka waktu kurang dari satu tahun. Akun yang termasuk dalam aktiva lancar yaitu kas, piutang, wesel tagih, beban dibayar dimuka, perlengkapan, dan surat berharga.

2) Aktiva Tetap

Aktiva tetap yaitu aktiva yang sifatnya tetap dan memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva ini mencakup tanah, gudang/bangunan, peralatan, dan aktiva tetap lainnya.

b. Kewajiban

Berikut ini kelompok akun yang termasuk dalam kewajiban.

1) Utang Lancar

Utang lancar yaitu kewajiban perusahaan yang harus dibayar dalam waktu kurang dari satu tahun. Utang lancar ini terdiri atas: utang dagang, utang wesel, utang pajak, rekening listrik dan telepon, dan utang jangka panjang yang telah jatuh tempo.

2) Utang Jangka Panjang

Utang jangka panjang yaitu kewajiban perusahaan yang jangka waktu pembayarannya lebih dari satu tahun. Utang jangka panjang terdiri atas: wesel bayar jangka panjang, utang obligasi, dan utang hipotek.

c. Modal

Modal merupakan hak atau bab yang dimiliki oleh pemilik perusahaan. Akun yang termasuk dalam modal antara lain: pendapatan dan pengambilan pribadi (prive).

Sekian mengenai Pengertian dan Klasifikasi Akun, semoga ini dapat bermanfaat. Terimakasih

Macam dan Jenis Kode Akun – Adalah Kode akun dalam akuntansi yang lazim digunakan berbentuk angka, yang memiliki kegunaan untuk mempermudah mengidentifikasi dan membedakan akun dalam suatu klasifikasi.

Berikut ini ada beberapa macam isyarat akun.

Kode Kelompok (Group Code)

Kode kelompok biasanya dengan menggunakan angka 0 hingga dengan 9 atau dapat juga dimulai dengan angka 1 hingga dengan 9. Setiap angka dalam isyarat mempunyai fungsi sendiri-sendiri. Jumlah angka dalam isyarat akun tergantung banyak dan luasnya pembagian terstruktur mengenai akun. Angka pertama dari akun ini menyampaikan kelompok-kelompok akun, yaitu:

Kode Blok (Block Code)

Kode blok juga disusun berdasarkan pembagian terstruktur mengenai akun. Pada isyarat blok, pinjaman isyarat pada setiap pembagian terstruktur mengenai disediakan bloknya masing-masing, Di bawah ini pola isyarat blok.

Kode Rekening Stelsel

Pemberian isyarat berdasarkan rekening stelsel dapat dikelompokkan menjadi tiga macam, yaitu: rubik, golongan, dan perkiraan. Adapun pembagian rubik sebagai berikut:

Rubik 0 = aktiva-aktiva tetap dan modal

Rubik 1 = perkiraan-perkiraan keuangan

Rubik 2 = perkiraan-perkiraan netral

Rubik 3 = persediaan bahan-bahan dan lain-lain

Rubik 4 = macam-macam biaya

Rubik 5 = golongan-golongan dan tempat-tempat biaya

Rubik 6 = proses produksi

Rubik 7 = persediaan barang dagangan

Rubik 8 = hasil penjualan dan macam-macam pendapatan

Rubik 9 = laba-rugi

Kode Urut Angka

Menurut cara ini, akun diberi nomor berdasarkan urutan angka mulai dari angka yang kecil hingga dengan angka yang besar, misalnya:

1) Kas

2) Wesel tagih

3) Piutang usaha

4) Bunga yang akan diterima

5) Persediaan barang dagangan

6) Perlengkapan kantor

7) Perlengkapan toko

8) Asuransi dibayar di muka

9) Sewa dibayar di muka

10) Tanah

11) Gedung

12) dan lain-lain

Sekian mengenai Macam dan Jenis Kode Akun , biar dapat memiliki kegunaan bagi yang membutuhkan