Program Aplikasi
Program Aplikasi - Untuk memudahkan dan mempercepat proses pengolahan data akuntansi dapat dilakukan dengan menggunakan komputer. Hal ini terjadi alasannya yaitu kemampuan komputer untuk mengolah data yang jauh melebihi kecepatan manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer yang semakin maju, semakin banyak perusahaan (jasa dan dagang) yang menggunakan jasa-jasa komputer untuk memproses data akuntansinya.
Terdapat beberapa kelebihan yang dapat diperoleh dari sistem akuntansi yang berbasis komputer, antara lain:
a. Apabila dilihat dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan isu jauh lebih cepat daripada manual dalam batas waktu tenggang yang bersamaan.
b. Dilihat dari volume hasil, volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak.
c. Dari segi pencegahan kekeliruan, pengolahan data dengan komputer akan mencegah terjadinya kekeliruan di mana hal ini dibuktikan dengan menolak transaksi kalau salah prosedur.
d. Dari segi posting otomatis, proses pemindahbukuan akan dilaksanakan menurut proses pengolahan data secara otomatis berdasarkan teknologi yang digunakan.
e. Dari segi penyusunan laporan, komputer dapat dengan cepat melaksanakan penyusunan laporan keuangan yang diharapkan.
f. Dari segi pencetakan dokumen, pekerjaan komputer dalam menghasilkan isu menurut prosedur pemograman secara sistematis sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
Dalam proses pengolahan data dengan komputer, siklus pengolahan data dapat dibedakan menjadi tiga kelompok, yaitu masukan (input), pengolahan (process), dan keluaran (output).
Program pengolah data utama yang digunakan oleh perusahaan yaitu jadwal aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mengelola acara transaksi. Program aplikasi akuntansi yang dapat digunakan untuk pencatatan transaksi keuangan yaitu Microsoft Excel dan MYOB Accounting. Pada pembahasan kali ini akan dikenalkan jadwal aplikasi MYOB Accounting. Tampilan jadwal MYOB Accounting dapat dilihat di bawah ini.
Hasil yang diperoleh antara jadwal MYOB Accounting dengan manual yaitu sama, yaitu Rp750.000,00. Perlu kalian ketahui bahwa jadwal aplikasi ini tidak dapat digunakan untuk menyusun jurnal penutup. Untuk lebih jelasnya kalian dapat mempelajari dari sumber lain.
Pengolahan data dengan menggunakan jadwal MYOB Accounting hanya hingga penyusunan laporan keuangan. Sebelum suatu perusahaan melaksanakan entry (memasukkan) data transaksi, perusahaan terlebih dahulu mengisi identitas perusahaan yang terdiri atas nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Berikut ini bentuk jendela isu mengenai perusahaan.
Setelah identitas tersebut diisi dengan lengkap, maka langkah selanjutnya yaitu memasukkan data-data transaksi. Satu hal yang harus diperhatikan dalam memasukkan data-data yaitu ketelitian. Karena satu kesalahan dalam menuliskan angka-angka akan menghasilkan laporan keuangan yang salah pula.
Sekian mengenai Program Aplikasi , biar ini dapat bermanfaat dan terimakasih