A. Pengertian Account Assistant
Di dalam perusahaan apapun, divisi akunting mempunyai peranan yang begitu penting alasannya yaitu menghandle segala kepentingan perusahaan yang berkaitan dengan penghitungan yang masiv dan mendetail. Karenanya jangan heran kalau lalu membutuhkan seorang Account Assistant supaya pekerjaan divisi accounting ini menjadi lebih efektif dan efisien serta tidak terjadi kesalahan dalam pengitungannya. Sebelum kita membahas eksklusif mengenai Jobdeks Account Assistant ini sendiri dan kiprah tugasnya, apakah anda sudah tahu apa itu Account Assistant?
Account assistant ini sendiri berasal dari bahasa Inggris dimana Account mewakili bab akunting sedangkan Assistant ini sendiri berarti pembantu atau membantu. Secara harfiah, Account Assistant bisa diartikan Seorang atau bab yang mempunyai kiprah untuk membantu segala pekerjaan divisi akunting supaya lebih cepat dan tepat. Karena itu kiprah dari seorang accounting assistant ini sama persis dengan seorang akunting.
B. Tugas Account Assistant
Dalam proses pekerjaannya, seorang account assistant mempunyai kiprah tugas sebagai berikut
1. Membantu departemen akunting dalam menangani pembayaran dan penagihan
Dalam hal ini, seorang account assistant akan berafiliasi dengan bab Account payable (divisi pembayaran) dan account receivable (divisi penagihan) untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan utang utang perusahaan yang harus dibayarkan dan piutang perusahaan yang harus segera ditagih.
2. Melakukan update terhadap data data akunting di sistem
Tugas kedua dari seorang account assistant yaitu memastikan kalau data data yang ada di sistem akuntansi terupdate dengan baik sesuai kinerja yang sudah dilakukan. Mengenai update data ini sendiri berbeda beda di tiap tiap perusahaan. Biasanya setiap perusahaan mempunyai aplikasi khusus tersendiri disamping memakai aplikasi yang umum dipakai menyerupai contohnya Ms. Excel. Ada perusahaan yang memakai ERP, Accelera, dan banyak aplikasi lain. Anda mungkin akan diajari cara memakai aplikasi menyerupai ini terlebih dahulu.
3. Membantu melaksanakan pembukuan dan pengerjaan manajemen akunting lainnya
Kalau sudah memahami dengan baik bagaimana cara memakai sebuah software yang dipakai oleh perusahaan kawasan ia bekerja, bukan hal yang mustahil kalau lalu seorang account assistant akan ditugaskan dan dilibatkan dalam proses penanganan buku besar dan pembukuan lain terkait dengan pengerjaan manajemen akunting lainnya.
4. Mempersiapkan laporan pajak bulanan
Selanjutnya seorang account assistant juga akan dibebani kiprah untuk mempersiapkan laporan pajak bulanan yang biasanya dilakukan oleh tax officer di bab akuntansi. Akan tetapi hal ini sangat jarang terjadi, biasanya kondisi menyerupai ini dilakukan apabila divisi terkait sedang benar benar sibuk dan tidak bisa menghandle seluruh pekerjaannya menyerupai contohnya kalau sedang terjadi audit atau opname.
.
5. Menangani PO, DO, Invoice, Tax Invoice, Dll
Kalau anda bekerja di perusahaan yang melaksanakan pembelian dan pengiriman produk, sudah bisa dipastikan kalau anda sebagai seorang account assistant juga akan dilibatkan dalam proses penanganan PO (Purchase Order), DO ( Delivery Order), Invoice, Tax Invoice dan banyak sekali dokumen lain yang berkaitan dengan bab akunting.
6. Membantu dalam menghandle laporan kehadiran, perjalanan dinas, booking hotel dan lain lain
Jangan kaget juga kalau anda diminta untuk melaksanakan reservasi hotel dan kendaraan serta hal hal lain yang berkaitan dengan perjalanan dinas yang dijadwalkan oleh perusahaan kawasan anda bekerja. Anda harus memperhatikan dengan detail mengenai efisiensi pengeluaran dan aspek lainnya dikala anda dihadapkan pada kiprah menyerupai ini.
7. Administrasi BPJS TK, BPJS Kesehatan dan Asuransi lainnya
Tidak jarang juga kalau seorang account assistant juga diberikan kiprah untuk menangani manajemen yang berkaitan dengan pengurusan BPJS Tenaga Kerja dan asuransi lainnya.
8. Tugas kiprah lain yang mungkin dibebankan oleh manajemen kepada anda
Karena anda berposisi sebagai assistant di dalam divisi accounting, jangan heran kalau lalu anda akan mendapatkan job yang berbeda beda setiap harinya. Biasanya job job yang anda tangani ini akan diubahsuaikan dengan kepentingan dan kebutuhan dari manajemen perusahaan.
C. Tanggung Jawab Account Assistant
Berdasarkan eksplanasi kiprah yang kami paparkan di atas, bisa disimpulkan bahwa seorang account assistant mempunyai tanggung jawab sebagai berikut ;
1. Memastikan proses penagihan dan pembayaran perusahaan terealisasi sebagaimana mestinya
2. Memastikan kalau data data yang ada di sistem akuntansi sudah diupdate dengan baik.
3. Memastikan kalau proses pembukuan dan manajemen akunting lainnya terealisasi dengan baik.
4. Memastikan laporan pajak bulanan dari perusahaan tersedia dan ditandatangani oleh manajer dengan sempurna waktu supaya tidak menjadikan denda.
5. Memastikan segala hal yang berkaitan dengan DO, PO, Invoice dan Tax bisa dialokasikan dengan baik.
6. Memastikan segala kepentingan internal perusahaan yang berkaitan dengan divisi akuntansi terealisasi dengan baik
7. Memastikan kalau segala hal yang berkaitan dengan manajemen BPJS TK, BPJS Kesehatan dan Asuransi lainnya terealisasi dengan baik.
8. Memastikan kalau kiprah tugas lain yang mungkin dibebankan oleh manajemen kepada anda terealisasi dengan baik.
D. Kualifikasi Account Assistant
Jika anda berencana untuk melamar atau mengisi posisi sebagai seorang account assistant di dala sebuah perusahaan, ada beberapa kriteria yang mungkin harus anda ketahui.
1. Sekolah Menengan Atas (pengalaman)/Diploma Akuntansi/S1 Akuntansi
2. Berpengalaman lebih diutamakan
3. Kemampuan personal dan interpersonal yang baik
4. Kemampuan bahasa inggris
5. Familiar dengan Ms. Office dan Aplikasi Akunting lainnya
6. Kemampuan menangani pajak, akunting dan pembukuan
7. Memiliki loyalitas yang tinggi dan bersedia lembur kalau diperlukan
Itulah sedikit klarifikasi yang bisa kam sampaikan terkait Jobdesk, kiprah dan tanggung jawab seorang Account Assistant. Pastikan anda bekerja sesuai dengan passion anda supaya anda bisa memaksimalkan kinerja dan bantuan anda terhadap perusahaan.
Post a Comment
Post a Comment