Contoh SOP Finalisasi Anggaran
Contoh SOP Finalisasi Anggaran adalah contoh SOP ke dua dari 4 (empat) contoh SOP tentang Anggaran.
Mengapa perusahaan, organisasi, atau sebuah entitas memerlukan SOP, penjelasan lengkapnya akan anda peroleh di artikel tentang tools akuntansi sederhana dan SOP.
Monggo, silahkan dibaca-baca kalau pas lagi senggang….
Contoh SOP pertama adalah mengenai SOP File Master Anggaran, bila belum membacanya kami sarankan untuk segera membacanya agar pengertian, pengetahuan, dan pemahaman tentang SOP Anggaran semakin lengkap dan utuh.
Format SOP Finalisasi Anggaran sama dengan contoh SOP sebelumnya, yaitu terdiri dari header, isi dan pengesahan.
Yukk kita mulai susun satu per satu SOP Finalisasi Anggaran…
01. Cara dan Langkah Membuat SOP Anggaran
Langkah pertama menyusun SOP adalah menentukan format atau bentuk SOP yang akan digunakan. Tentang jenis-jenis format, bisa anda pelajari di: cara membuat SOP, mudah dan sederhana, namun powerful.
Header SOP
Header SOP Finalisasi Anggaran terdiri dari Nama & Logo Perusahaan, Judul SOP, Nomor Dokumen, tanggal mulai berlakunya SOP, jumlah revisi, waktu revisi, dan jumlah halaman SOP.
Bentuk format lengkapnya adalah sebagai berikut :
Isi SOP
Isi SOP terdiri dari beberapa bagian yaitu :
Latar Belakang
- Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter.
- Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan tanggungjawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
Tujuan
Mendapatkan pengesahan atas anggaran yang disusun sehingga bisa digunakan sebagai alat pihak menajemen untuk mengelola perusahaan.
Ruang Lingkup
- Finalisasi penyusunan anggaran
- Penyusunan anggaran gabungan seluruh departemen dan kantor cabang perusahaan
- Penyiapan bahan RUPS anggaran
- Pencetakan, penggandaan, dan pendistribusian buku anggaran
Satuan Kerja Terlibat
- Bagian Anggaran
- Manager Akuntansi Keuangan
- GM Akuntansi & Keuangan
- Dewan Direksi
- Dewan Komisaris
- Pemegang Saham
Dokumen Yang Dipergunakan
- Surat Persetujuan dan Tanggapan Komisaris
- Risalah RUPS RKAP
- Buku RKAP
Referensi
- ISO 9001
- Quality Management System
Prosedur Pelaksanaan
- Bagian anggaran menyusun anggaran gabungan seluruh kantor cabang perusahaan dan kantor pusat yang meliputi laba rugi.
- Manajer Akuntansi dan Keuangan memeriksa anggaran gabungan jika disetujui diteruskan ke GM Akuntansi Keuangan.
- GM Akuntansi & Keuangan memeriksa anggaran gabungan apabila disetujui maka GM Akuntansi Keuangan melakukan pembahasan anggaran gabungan dengan Dewan Direksi.
- Direksi dan Komisaris melakukan pembahasan anggaran gabungan.
- Bagian Anggaran menyiapkan bahan-bahan untuk RUPS Anggaran termasuk draft surat persetujuan dan tanggapan dari Dewan Komisaris.
- RUPS Anggaran yang persetujuannya disahkan melalui surat risalah RUPS yang ditandatangani pemegang saham, dewan komisaris dan direksi.
- Bagian anggaran mencetak buku anggaran cabang-cabang perusahaan maupun gabungan, melakukan penggandaan dan pendistribusan buku anggaran disertai surat pengantar Direktur Keuangan.
Flowchart
Dalam flowchart SOP Finalisasi Anggaran dibagi menjadi dua bagian pokok, yaitu Bagian Akuntansi – Anggaran dan Direksi.
Proses yang terjadi pada Bagian Akuntansi – Anggaran, dimulai sejak proses pasca workshoppenyusunan anggaran hingga pendistribusian buku anggaran dan pengarsipan.
Sedangkan pada bagian Direksi dimulai dengan rencana anggaran gabungan yang telah disusun dan diperiksa oleh bagian anggaran dan bagian akuntansi hingga risalah RUPS yang telah ditandatangani oleh pemegang saham, komisaris dan direksi.
Bentuk flowchart lengkapnya seperti berikut ini :
Bagian Pengesahan
Dalam format SOP Finalisasi Anggaran, bagian pengesahan diletakkan di halaman pertama.
Sebagaimana contoh SOP sebelumnya, bagian pengesahan contoh SOP Finalisasi Anggaran juga mencantumkan penyusun, pemeriksa dan yang menyetujui SOP.
Lengkap beserta nama, jabatan dan tanda tangan.
Perhatikan penampakan bentuk nyatanya di SOP adalah sebagai berikut:
Bila semua elemen penyusun SOP Finalisasi Anggaran kita jadikan satu, dari header, isi dan pengesahan maka format lengkapnya adalah sebagai berikut :
Dan ini halaman 2 dari SOP Finalisasi Anggaran:
Sedangkan berikut ini adalah halaman 3 dari SOP Finalisasi Anggaran:
Contoh SOP lainnya, silahkan baca di artikel-artikel berikut ini:
- Contoh SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran
- Contoh SOP File Master Anggaran
02. Kesimpulan
Peran anggaran sangat krusial bagi sebuah perusahaan. Kinerja perusahaan untuk beberapa waktu ke depan ditentukan anggaran yang dibuat saat ini.
Agar anggaran yang dibuat itu benar-benar berkualitas tinggi, maka perlu dibuat standar operasional prosedur (SOP).
Dan dalam artikel ini, diberikan cara membuat SOP langkah demi langkah. Dan tak ketinggalan diberikan contoh-contoh SOP nya.
Demikian pembahasan mengenai contoh SOP Finalisasi Anggaran ; header, isi, flowchart dan pengesahan.
Bagaimana menurut Anda? Ada masukan?
Terima kasih
Post a Comment
Post a Comment