Materi Akuntansi Perusahaan

Ancaman	Pengendalian
·      Pencurian perangkat keras ·      Kerusakan hardware (disengaja dan disengaja) ·      Kehilangan, pencurian, saluran tidak sah ke ü Program ü Data ·      Modifikasi yang tidak sah atau penggunaan kegiatan dan file data ·      Pengungkapan yang tidak sah dari data diam-diam ·      Gangguan kegiatan bisnis penting	·          Batasi saluran fisik ke peralatan komputer ·          Gunakan otentikasi dan otorisasi kontrol ·          Penyimpanan data dan kontrol transmisi ·          Perlindungan virus dan firewall ·          Backup file dan prosedur pemulihan ·          Rencana pemulihan bencana ·          Pemeliharaan preventif ·          Asuransi

Ancaman	Pengendalian
·      Kesalahan pemrograman yang tidak disengaja ·      Kode kegiatan yang tidak sah	·            Review perjanjian lisensi perangkat lunak ·            Otorisasi administrasi untuk : ü Pengembangan program ü Akuisisi software ·            Persetujuan administrasi dan pengguna spesifikasi pemrograman ·            Pengujian dan user penerimaan kegiatan gres ·            Dokumentasi sistem

Ancaman	Pengendalian
·      Kesalahan pemrograman yang tidak disengaja ·      Kode kegiatan yang tidak sah	·      Komponen kegiatan daftar untuk dimodifikasi ·      Otorisasi administrasi dan persetujuan untuk modifikasi ·      Persetujuan pengguna untuk modifikasi ·      Perubahan tes program ·      Dokumentasi sistem perubahan ·      Kontrol saluran logis

Ancaman	Pengendalian
·      Kegagalan untuk mendeteksi input data yang tidak benar, tidak lengkap, atau tidak sah ·      Kegagalan untuk memperbaiki kesalahan diidentifikasi dari prosedur editing data ·      Kesalahan dalam file atau database selama memperbarui ·      Distribusi output yang tidak sempurna ·      Ketidakakuratan dalam pelaporan	·      Rutinitas editing data ·      Rekonsiliasi total angkatan ·      Prosedur error correction ·      Dokumentasi dimengerti ·      Pengawasan yang kompeten

Ancaman	Pengendalian
·      Sumber data yang tidak akurat ·      Sumber data yang tidak sah	·      Otorisasi pengguna sumber input data ·      Total kontrol Batch ·      Log penerimaan, gerakan, dan disposisi sumber input data ·      Dokumen turnaround ·      Periksa digit dan verifikasi kunci ·      Rutinitas editing data

Ancaman	Pengendalian
·      Kerusakan data yang disimpan dari ü Kesalahan ü Hardware dan software malfungsi ü Sabotase ·      Modifikasi yang tidak sah atau pengungkapan data yang tersimpan	·      Mengamankan penyimpanan data dan membatasi saluran fisik ·      Kontrol saluran logis ·      Write-perlindungan dan label file yang sempurna ·      Kontrol pembaruan bersamaan ·      Enkripsi data ·      Perlindungan virus ·      Backup file data (offsite) ·      Prosedur pemulihan sistem

Menurut Wilkinson (2006), terdapat tiga pendekatan auditing pada sistem berbasis komputer / teknologi informasi, adalah ;
• Auditing Around The Computer
Adalah audit terhadap penyelenggaraan sistem isu komputer tanpa menggunakan kemampuan peralatan itu sendiri, pemrosesan dalam komputer dianggap benar, apa yang ada dalam komputer dianggap sebagai “black box” sehingga audit hanya dilakukan di sekitar box tersebut. Pendekatan ini memfokuskan pada input dan output.
• Auditing Through The Computer
Adalah audit melalui komputer, dimana auditor mengajukan data ke komputer untuk di proses. Hasilnya kemudian akan dianalisis oleh proses yang dapat dipercayai dan mempunyai ketepatan dengan kegiatan komputer.
• Auditing With Computer
Adalah audit yang menggunakan komputer sebagai alat bantu auditor dalam melaksanakan audit.

Pengendalian internal didefinisikan sebagai sistem, struktur, atau proses yang diimplementasikan oleh dewan direktur, administrasi dan pihak lainnya yang bertujuan untuk menjamin tercapainya tujuan pengendalian. Kategori yang berlaku yakni sebagai berikut : efektivitas dan efisiensi dalam operasi, reliabilitas laporan keuangan, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan (Wilkinson, 2000).

Sebuah sistem isu atau audit pengendalian internal ulasan kontrol dari SIA untuk menilai kesesuaiannya dengan kebijakan pengendalian internal dan prosedur dan efektivitas dalam menjaga aset. Audit biasanya mengevaluasi sistem input dan output, kontrol pengolahan, backup dan pemulihan rencana, sistem keamanan, dan kemudahan komputer.

PENGGUNAAN SOFTWARE COMPUTER AUDIT DAN PERANNNYA DALAM MENUNJANG AUDIT SISTEM INFORMASI

Teknologi info meliputi komputer (mainframe, mini, micro), perangkat lunak (software), database, jaringan (internet, intranet), electronic commerce, dan jenis lainnya yang berafiliasi dengan teknologi (Wilkinson et al., 2000). Teknologi info selain sebagai teknologi komputer (hardware dan software) untuk pemrosesan dan penyimpanan informasi, juga berfungsi sebagai teknologi komunikasi untuk penyebaran informasi. Komputer sebagai
salah satu komponen dari teknologi info merupakan alat yang bisa melipat gandakan kemampuan yang dimiliki insan dan komputer juga bisa mengerjakan sesuatu yang insan mungkin tidak bisa melakukannya.

REVIEW  ATAS  PROSES  BISNIS  UTAMA  DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR : Pembelian Dan Pengeluaran Kas

Kata Pengantar
Romney and Steinbart (2015:405) Siklus pengeluaran ialah seperangkat berulang acara bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang berafiliasi dengan pembelian dan pembayaran untuk barang dan jasa. Pada siklus pengeluaran, pertukaran eksternal utama informasi ialah dengan pemasok (vendor). Dalam organisasi, informasi perihal kebutuhan untuk membeli barang dan materi mengalir ke siklus pengeluaran dari pendapatan dan siklus produksi, inventory control, dan banyak sekali departemen. Setelah barang barang dan materi tiba, pemberitahuan penerimaan mereka mengalir kembali ke sumber-sumber dari siklus pengeluaran. Data beban juga mengalir dari siklus pengeluaran untuk buku besar dan fungsi pelaporan untuk dimasukkan dalam laporan keuangan dan banyak sekali laporan manajemen.

Romney and Steinbart (2015:405) Tujuan utama dalam siklus pengeluaran ialah untuk meminimalkan total biaya yang dikeluarkan serta mengatur persediaan, supplies, dan banyak sekali jasa yang dibutuhkan organisasi. Kita mulai dengan menggambarkan desain sistem informasi siklus pengeluaran dan kontrol dasar yang diharapkan untuk memastikan bahwa ia menyediakan administrasi dengan informasi yang dapat mengemban amanah untuk menilai efisiensi dan efektivitas operasional.

Menurut Wilkinson (2000 : 469), tujuan siklus pengeluaran kas (pembelian) yaitu :
1. Menjamin bahwa barang dan jasa dipesan sesuai dengan kebutuhan.
2. Menerima barang yang dipesan dan memeriksa kondisi barang tersebut.
3. Menyimpan dan mengamankan barang hingga barang tersebut dibutuhkan
4. Menentukan bahwa faktur atas barang dan jasa ialah benar.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan sempurna dan akurat.
6. Posting atas kewajiban dan pengeluaran kas kepada akun pemasok yang sempurna pada akun utang usaha dalam buku besar.
7. Menjamin bahwa semua pengeluaran kas berkaitan dengan pembelian telah diotorisasi
8. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan sempurna dan akurat.

Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pengeluaran
Proses
Seperti kebanyakan organisasi besar, AOE menggunakan sistem ERP. Sistem ERP yang mendukung acara bisnis siklus pengeluaran AOE ini. Sistem ini kemudian menciptakan pesanan pembelian yang dikirim ke pemasok melalui EDI (Romney and Steinbart, 2015:407).

Ancaman Dan Pengendalian Dalam Siklus Pengeluaran
Menurut Romney and Steinbart (2015:410), ada beberapa bahaya dan pengendalian dalam siklus pengeluaran, diantaranya ialah :

Ordering materials, Supplies, and Services
Menurut Wilkinson, et al. (2000), tujuan pengendalian dalam tahap ini ialah memastikan bahwa seluruh pembelian telah diotorisasi pada waktu yang dibutuhkan secara sempurna waktu dan dihitung berdasarkan Economic Order Quantity (EOQ).
 Identifikasi apa, kapan, dan berapa jumlah barang yang akan dibeli
- Economic order quantity (ECQ) ; ukuran pesanan optimal jumlah pemesanan, membawa, dan biaya stockout.
- Reorder point ; menentukan tingkat dimana saldo persediaan item harus jatuh sebelum perintah untuk mengisi stok dimulai.
- Materials requirements planning (MPR) ; pendekatan administrasi persediaan yang bertujuan untuk mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan meningkatkan akurasi teknik peramalan untuk lebih pembelian jadwal untuk memenuhi kebutuhan produksi.
- Just in time (JIT) inventory system ; sistem yang meminimalkan atau hampir menghilangkan persediaan dengan membeli dan memproduksi barang hanya dalam menanggapi aktual, daripada diperkirakan, penjualan.
- Purchase requisition (PR) ; merupakan dokumen yang digunakan untuk melaksanakan pembelian barang (Wilkinson, et al., 2000).
 Choosing suppliers
- Purchase order ; Merupakan dokumen yang disiapkan oleh adegan pembelian untuk melaksanakan pembelian barang atau jasa yang akan ditujukan kepada supplier (Wilkinson, et al., 2000).
- Blanket purchase order or blanket order ; kesepakatan untuk membeli barang-barang tertentu dengan harga yang ditunjuk dari pemasok tertentu untuk jangka waktu yang ditetapkan, sering satu tahun.
- Vendor managed inventory (VMI) ; praktek di mana produsen dan distributor mengelola persediaan pelanggan ritel menggunakan EDI. Pemasok mengakses persediaan pelanggan menggunakan EDI. Pemasok mengakses point-of-sale sistem pelanggan untuk memantau persediaan dan secara otomatis mengisi produk dikala mereka jatuh ke tingkat yang telah disepakati.
- Kickbacks ; hadiah yang diberikan oleh pemasok untuk biro pembelian untuk tujuan menghipnotis pilihan mereka pemasok.

Penerima
Menurut Wilkinson, et al. (2000), tujuan pengendalian pada tahap ini ialah memastikan seluruh barang yang diterima telah diverifikasi sehingga jumlah barang sesuai dengan yang dipesan dan dalam kondisi yang baik untuk pengadaan barang serta memastikan seluruh jasa diotorisasi sebelum dilaksanakan dan diawasi sehingga pelaksanaannya benar-benar dilakukan untuk pengadaan jasa.

Dokumen terkait pada tahap ini menurut Wilkinson, et al. (2000) ialah sebagai berikut :
- Receiving report (RR) ; merupakan dokumen yang memperlihatkan bahwa barang yang dipesan oleh perusahaan sudah dikirimkan oleh supplier dan sudah diterima oleh pihak gudang.
- Debit memo ; Merupakan suatu surat yang dikeluarkan perusahaan apabila akan melaksanakan pengembalian barang kepada pemasok yang disebabkan barang rusak, cacat atau tidak sesuai dengan pesanan.
- Invoice ; merupakan sejumlah tagihan yang diberikan oleh supplier atas pembelian yang dilakukan. Dalam invoice ini terdapat jumlah yang seharusnya dibayarkan oleh perusahaan kepada supplier, biaya barang yang diadaptasi dengan pajak terkait, menyerupai Pajak Pertambahan Nilai (PPN) atau Pajak Penghasilan Pasal 23 (PPh 23), nomor rekening kemana pembayaran harus dikirimkan, serta informasi lainnya.
- Packing Slip ; merupakan dokumen tanda bukti pengiriman barang yang memuat nama dan jenis barang yang dibeli beserta kuantitasnya. Packing Slip diotorisasi oleh supplier dan adegan penerimaan barang di gudang.

Approving supplier invoices
Menurut Wilkinson, et al. (2000), terdapat lima tujuan pengendalian pada tahap ini, yaitu : (1) Seluruh tagihan supplier diverifikasi secara sempurna waktu dan diadaptasi dengan barang atau jasa yang diterima. (2) Seluruh penggalan pembelian yang tersedia diidentifikasi. (3) Seluruh bentuk pengembalian barang dari pembelian diotorisasi dan dicatat secara akurat berdasarkan jumlah nyata pengembalian barang. (4) Seluruh transaksi pembelian secara kredit dan pengeluaran kas di-posting ke akun supplier yang sesuai pada buku A/P. (5) Seluruh pencatatan akuntansi dan persediaan telah diamankan.

- Voucher package ; set dokumen yang digunakan untuk mengotorisasi pembayaran kepada pemasok. Ini terdiri dari order pembelian, laporan penerimaan, dan faktur pemasok.
- Nonvoucher system ; metode piutang pengolahan hutang di mana setiap faktur disetujui diposting catatan pemasok individu dalam akun berkas hutang dan kemudian disimpan dalam file faktur terbuka. Kontras dengan sistem voucher.
- Voucher system ; metode piutang pengolahan hutang di mana voucher pencairan disiapkan bukannya posting faktur pribadi ke catatan pemasok dalam buku pembantu utang usaha rekening. Voucher pencairan mengidentifikasi pemasok, daftar faktur yang beredar, dan memperlihatkan jumlah bersih yang harus dibayar setelah dikurangi diskon yang berlaku dan tunjangan. Kontras dengan dengan sistem non-voucher.
- Disbursement voucher ; merupakan dokumen dalam sistem pembayaran yang mengakumulasi pembayaran atau tagihan pemasok.
- Evaluated receipt settlement (ERS) ; pendekatan tanpa faktur untuk hutang bahwa rekening menggantikan proses tiga arah pencocokan (pemasok faktur, mendapatkan laporan, dan pesanan pembelian) dengan dua arah pertandingan pesanan pembelian dan mendapatkan laporan.
- Procurement card ; kartu kredit perusahaan yang karyawan dapat menggunakan hanya pada pemasok yang ditunjuk untuk membeli jenis tertentu dari item.

Cash Disbursements
Menurut Wilkinson, et al. (2000), tujuan pengendalian pada tahap ini ialah memastikan seluruh pengeluaran kas dicatat secara akurat dan lengkap.
- Imprest fund ; rekening kas dengan dua karakteristik: (1) diatur sebagai jumlah yang tetap, menyerupai $ 100 dan (2) voucher yang diharapkan untuk setiap pencairan. Pada setiap waktu, jumlah uang tunai ditambah voucher harus sama dengan saldo dana yang telah ditetapkan.

Ancaman

Pengendalian

1.     Kegagalan untuk mengambil diskon 2.     Membayar barang tidak diterima 3.     pembayaran duplikat 4.     Pencurian uang tunai 5.     Periksa perubahan 6.     Masalah arus kas

1.     File faktur dengan tanggal jatuh tempo untuk mengambil keuntungan dari diskon 2.     Pemasok pertandingan faktur untuk dokumen pendukung (pesanan pembelian menerima laporan) 3.     a. Bayar hanya faktur asli b.Batal dokumen pendukung dikala pembayaran dilakukan 4.     a. Keamanan fisik cek b. Pemisahan peran c. Rekonsiliasi rekening bank 5.     Periksa mesin Perlindungan 6.     Anggaran arus kas

REVIEW ATAS PROSES BISNIS UTAMA DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR : PRODUKSI

Kata Pengantar
Romney and Steinbart (2015:441-443) Siklus produksi ialah berulang kegiatan bisnis dan operasi pemrosesan isu terkait yang bekerjasama dengan pembuatan produk. Sebagai imbalannya, sistem isu siklus produksi mengirimkan isu siklus pendapatan wacana barang jadi yang telah diproduksi dan tersedia untuk dijual. Meskipun akuntan terlibat terutama pada langkah keempat, akuntansi biaya, mereka harus memahami tiga proses lain untuk dapat merancang laporan yang menyediakan administrasi dengan isu yang dibutuhkan untuk mengelola kegiatan siklus produksi perusahaan manufaktur modern.

Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi
Proses
Perhatikan bagaimana sistem produksi siklus isu terintegrasi baik data operasional dan keuangan dari aneka macam sumber (Romney and Steinbart, 2015:444).
Ancaman Dan Pengendalian Dalam Siklus Produksi

Menurut Romney and Steinbart (2015:445), ada beberapa bahaya dan pengendalian dalam siklus produksi, diantaranya ialah :
Product Design
- Bill of materials ; dokumen yang menentukan nomor bagian, deskripsi, dan kuantitas setiap komponen yang digunakan dalam produk.
- Operations list ; dokumen yang menentukan urutan langkah-langkah untuk mengikuti dalam membuat suatu produk, yang peralatan untuk digunakan, dan berapa lama setiap langkah harus mengambil.

Planning and Scheduling
 Production planning methods
- Manufacturing resource planning (MRP-II) ; perpanjangan perencanaan sumber daya materi yang berusaha untuk menyeimbangkan kapasitas produksi yang ada dan materi baku kebutuhan untuk memenuhi tuntutan penjualan diperkirakan. Juga dirujuk sebagai dorongan manufaktur karena barang yang diproduksi di impian ajakan pelanggan.
- Lean manufacturing ; memperluas prinsip-prinsip sistem persediaan just-in-time untuk seluruh proses produksi untuk meminimalkan atau menghilangkan persediaan materi baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Lean manufacturing sering dirujuk sebagai manufaktur tarik karena barang yang diproduksi dalam menanggapi ajakan pelanggan.
 Key documents and forms
- Master production schedule (MPS) ; menentukan berapa banyak setiap produk yang akan diproduksi selama periode perencanaan dan kapan produksi yang harus terjadi.
- Production order ; dokumen otorisasi pembuatan sejumlah tertentu produk tertentu.
- Materials requisition ; kewenangan peniadaan kuantitas yang diharapkan materi baku dari gudang.
- Move tickets ; dokumen yang mengidentifikasi transfer internal bagian, lokasi yang mereka ditransfer, dan waktu transfer.

Production Operations
- Computer-integated manufacturing (CIM) ; pendekatan manufaktur di mana banyak dari proses manufaktur dilakukan dan dipantau oleh peralatan komputerisasi, sebagian melalui penggunaan robotika dan koleksi real-time dari kegiatan manufaktur.
- Request for usulan (RFP) ; ajakan oleh organisasi atau departemen untuk pemasok untuk menawar untuk memasok aset tetap yang memiliki karakteristik tertentu.

Cost Accounting
- Job-order costing ; sistem biaya yang menawarkan biaya untuk batch produksi tertentu atau pekerjaan.
- Process costing ; sistem biaya yang menawarkan biaya untuk setiap proses, atau sentra kerja, dalam siklus produksi, dan kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi.
- Job-time ticket ; dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan data wacana kegiatan kerja dengan mencatat jumlah waktu seorang pekerja dihabiskan untuk setiap peran pekerjaan tertentu.
- Manufacturing overhead ; semua biaya manufaktur yang tidak layak secara ekonomis untuk melacak pribadi ke pekerjaan atau proses tertentu.
- Activity-based costing (ABC) ; sistem biaya yang dirancang untuk melacak biaya untuk kegiatan yang membuat mereka.
- Cost driver ; apa pun yang memiliki kekerabatan sebab-akibat biaya.
- Throughput ; ukuran efisiensi produksi mewakili jumlah "baik" unit yang diproduksi dalam jangka waktu tertentu.